الشروط والأحكام الخاصة بمنصة "بدر" (نظام محاسبي لإدارة المباني)

1. تعريف الخدمة (أداة تقنية محاسبية:

منصة "بدر" هي منصة إلكترونية تقدم حلولاً برمجية للعمليات الحسابية وإدارة المصاريف والإيرادات للمباني السكنية والتجارية.

إقرار بعدم الوساطة: تقر المنصة والمستخدم بأن هذا النظام لا يمارس أعمال الوساطة العقارية (تسويق، جلب مشترين/مستأجرين، أو إتمام صفقات)، وإنما ينحصر دوره في التنظيم المحاسبي والمالي للوحدات القائمة فعلياً.

2. ملكية البيانات والمسؤولية الحسابية:

يعتبر المستخدم (المالك أو مدير المبنى) هو المسؤول الأول والوحيد عن صحة البيانات المالية والقيود المحاسبية المدخلة في النظام.

تلتزم المنصة بتوفير خوارزميات حسابية دقيقة، ولكنها لا تتحمل مسؤولية أي مطالبات مالية تنتج عن أخطاء في الإدخال البشري للمبالغ أو التواريخ.

3. الالتزام بتوجيهات الهيئة العامة للعقار:

بما أن المنصة تخدم قطاع العقار، تلتزم "بدر" بأن تكون مخرجاتها المحاسبية (كشوفات الحساب، سجلات المصروفات) متوافقة مع متطلبات الشفافية المالية التي تطلبها الهيئة من ملاك العقارات ومديريها.

في حال طلب الهيئة العامة للعقار أي تقارير إحصائية عامة عن إدارة العقارات (بدون كشف خصوصية الملاك)، تلتزم المنصة بالتعاون التقني بما يخدم تنظيم القطاع.

4. التوثيق المالي والضريبي:

النظام يوفر أدوات لإصدار تقارير مالية وسندات قبض؛ ويتحمل المستخدم مسؤولية مطابقة هذه التقارير مع المتطلبات الضريبية (هيئة الزكاة والضريبة والجمارك) في حال خضوع المنشأة للضريبة.

5. الخصوصية وحماية البيانات:

تلتزم المنصة بتخزين كافة البيانات المحاسبية داخل خوادم آمنة ومشفرة داخل المملكة العربية السعودية، ولا يتم مشاركة السجلات المالية للمباني مع أي طرف ثالث إلا بطلب رسمي من الجهات القضائية أو الرقابية المختصة.

6. حدود المسؤولية التقنية:

ينحصر دور المنصة في توفير الخدمة السحابية للعمليات الحسابية، ولا تعتبر المنصة طرفاً في أي نزاع مالي أو قانوني ينشأ بين إدارة المبنى والمستأجرين بخصوص المبالغ المسجلة في النظام.